Kritérium - Informovanie zainteresovaných strán o činnosti organizácie, včasnosť zverejnenia a dostupnosť ročnej správy.
Elektronická ročná správa
Percentuálny podiel na celkovom hodnotení: 50%
Hodnotiaca škála: 0 – 100 bodov
1. Informuje zrozumiteľne o predmete činnosti, spôsobe činnosti a trhovej pozícii (Hlavná činnosť, trhový podiel za hlavnú činnosť, porovnanie jeho časového vývoja. Ak je hlavných činností viac, uvádza informácie o trhovom podiele a časovom vývoji osobitne za každú z nich. V skrátenej podobe (tzv. highlights) uvádza v úvodnej časti aj vybrané kľúčové nefinančné a finančné ukazovatele, v zrozumiteľnej grafickej úprave). 10 bodov
2. Prehľadne uvádza vlastnícku štruktúru organizácie vrátane majetkových podielov v iných spoločnostiach (informácie o hlavnom a ostatných akcionároch, informácie o dcérskych spoločnostiach – podiel v nich, obrat, hospodársky výsledok, predmet činnosti, výpis z obchodného registra, viditeľné označenie právnej formy). 5 bodov
3. Obsahuje dostatočné (aj životopisné) informácie o vrcholných predstaviteľoch organizácie (nielen dátum narodenia, termín nástupu v organizácii, ale aj ďalšie dôležité údaje, odborná prax, benefity, vzdelanie, kontakt, členstvo členov DR v orgánoch iných spoločností, konflikt záujmov – najmä členstvo v orgánoch inštitúcií ovplyvňujúcich hospodárenie organizácie). 5 bodov
4. Dlhodobá udržateľnosť produkcie alebo služby (product sustainability) je podložená a viditeľne deklarovaná, poslanie, vízia, budúce zámery a stratégia organizácie sú jasne stanovené. 10 bodov
5. Plnenie záväzkov voči štátu, príp. voči iným partnerom je zreteľne deklarované (prehlásenie, fotokópia potvrdenia, vyjadrenia obchodných partnerov, informácia o podiele dokladovaných platieb na celkových záväzkoch, odôvodnenie negatívneho vývoja pohľadávok/záväzkov, zoznam súdnych sporov, resp. informácia, že nevedie súdny spor). 5 bodov
6. Referencie o spokojnosti obchodných partnerov/klientov (Uviesť zoznam referencií. U tých subjektov, u ktorých sú uvedené údaje predmetom obchodného tajomstva (napríklad v prípade finančných inštitúcií) uviesť referencie primeraným spôsobom). 5 bodov
7. Hodnotová identita organizácie je komunikovaná a artikulovaná (uplatňované etických princípov, politika rovnosti šancí a pod.). Osobitná pozornosť je venovaná postaveniu žien a menšín v organizácii (podiel žien a menšín v orgánoch spoločnosti, ich podiel na celkovom počte zamestnancov, realizácia špeciálnych programov atď.). 5 bodov
8. Informuje o politike v oblasti vzťahov k zamestnancom (ochrana zdravia, bezpečnosť práce, sociálna politika atď.). 5 bodov
9. Uvádza, či produkuje znečisťujúce látky (poskytuje prehľad o druhu a množstve produkovaných znečisťujúcich látok, informuje o spôsobe, výsledkoch a cieľoch v znižovaní produkcie škodlivín a celkovej environmentálnej politike organizácie), či využíva prírodné zdroje (informuje o podmienkach využívania prírodných zdrojov, ak je to relevantné). 10 bodov
10. Informuje o filantropických a charitatívnych aktivitách, motivácii ich realizácie a cieľoch (zoznam programov, zoznam podporených subjektov, účel a výška podpory, motivácia darcu). 5 bodov
11. Uvádza, kto sú najdôležitejšie zainteresované strany organizácie (tvz. “stakeholderi” – akcionári, analytici, investori, zamestnanci, žurnalisti, bloggeri, verejnosť atď.), poskytuje im relevantné informácie a informuje o výsledkoch tejto komunikácie. 5 bodov
12. Informuje, či sa organizácia riadi predpismi zabezpečujúcimi dobrú správu spoločnosti (kódex, opatrenia na zvýšenie transparentnosti v riadení organizácie, opatrenia na zabezpečenie nezávislosti členov správnych orgánov, princípy odmeňovania členov správnych orgánov, existencia systému anonymnej spätnej väzby od zamestnancov, ktorí môžu upozorniť na porušovanie zákonných noriem v organizácii a pod.). 10 bodov
13. Poskytuje prehľad uverejnených kľúčových informácií o organizácii v médiách (prehľad, fotokópie) 5 bodov
14. Uvádza informácie o periodicite vydávania ročnej správy (termín vydania ostatnej a nasledujúcej ročnej správy), o dĺžke obdobia, za ktoré je správa vypracovaná (s označením tých informácií, ktoré sa vzťahujú aj k inému obdobiu, napr. projekt presahujúci reportované obdobie alebo informácia o vrcholovom predstaviteľovi, ktorý ukončil pôsobenie v organizácii pred ukončením reportovaného obdobia a pod.), ako aj kontaktné údaje na pracovníka oprávneného podávať vysvetlenie k informáciám uvedeným v ročnej správe (meno, telefón, mail). 5 bodov
15. Ročná správa je včas zverejnená a jednoducho dostupná 10 bodov
Včasnosť zverejnenia:
- do 4 mesiacov od skončenia hospodárskeho roku 4 body
- od 4 do 6 mesiacov 2 body
- nad 6 mesiacov 0 bodov
Dostupnosť:
- je dostupná na úvodnej internetovej stránke organizácie alebo na niektorej z podstránok hlavnej stránky organizácie, pričom podstránka s ročnou správou je dostupná priamo z hlavnej stránky organizácie a z názvu podstránky je možné logicky odvodiť, že obsahuje o.i. aj ročnú správu (napr. Investori, O nás, O firme a pod.) 2 body
- na jej čítanie sa nevyžaduje inštalácia neštandardného softvéru (za štandardný softvér sa pre účely tohto hodnotenia považujú súčasti operačného systému, ako napr. Internet Explorer, Media Player alebo Acrobat Reader). 2 body
- z označenia súboru obsahujúceho ročnú správu je zrozumiteľné o čo ide 2 body
