Elektronické ročné správy: odporúča sa html formát
Trend, 20.3.2006
Milan Kisztner, INEKO
V krajinách s funkčným kapitálovým trhom, akou je napríklad Veľká Británia, sa firmy snažia prirodzene prispôsobovať požiadavkám akcionárov. Týka sa to aj spôsobu sprístupňovania ročných správ. Keď začalo byť evidentné, že akcionári vyhľadávajú v čoraz väčšej miere HTML verzie ročných správ ako užívateľsky priateľskejšieho formátu elektronických informácií, firmy sa začali tomuto trendu okamžite prispôsobovať. Pochopili, že akcionár či iný návštevník ich internetovej stránky sa chce sám rozhodnúť, či si stiahne celý súbor alebo len jeho časť, prípadne si ho vytlačí na papier a neželá si, aby toto rozhodnutie zaňho urobila firma.
Trend komfortnejšieho spôsobu získavania korporátnych informácií podporuje aj tunajšia legislatíva. V októbri 2004 bol schválený zákon o zákaze diskriminácie zdravotne postihnutých osôb, ktorý povinne ukladá firmám sprístupniť všetky svoje tovary, služby alebo zariadenia osobám so zdravotným postihnutím. Týka sa to aj internetových stránok. Keďže takéto osoby môžu, vzhľadom k svojmu zdravotnému stavu, potrebovať napríklad zmeniť veľkosť textu alebo farbu pozadia, aby bol text ročnej správy pre nich lepšie čitateľný, budú musieť byť v budúcnosti vytvárané povinne aj v HTML verzii.
To však nie je jediný dôvod. Odhliadnuc od skutočnosti, že HTML verzia je graficky krajšia, umožňuje informácie na stránke štruktúrovať, takže záujemca o konkrétnu informáciu nie je nútený prezerať celú ročnú správu, ale len konkrétnu časť. HTML verzia naviac umožňuje tiež priamo na stránke vyhľadávať konkrétne slová. Každý, kto niekedy hľadal konkrétnu informáciu v 100-stranovej ročnej správe v PDF formáte vie koľko trvá, než sa celý súbor otvorí a že na to, aby v ňom bolo možné vyhľadávať konkrétne slová, je potrebné si ho najprv uložiť. Ak takýto PDF súbor neobsahuje záložky, čo je dosť bežný jav, je navigácia v ňom viac ako obtiažna. Výhodou HTML verzie je aj to, že záujemcom o prezeranie si výhradne finančných ukazovateľov dotknutej spoločnosti sa po kliknutí na príslušnú časť ročnej správy tieto zobrazia priamo v tabuľke v exceli a s týmito údajmi je možné narábať podľa uváženia (vyhľadávať, robiť výpočty atď.).
Prieskum medzi spoločnosťami, ktorých akcie sú kótované na londýnskej burze (FTSE) ukázal, že proces publikovania plnej verzie ročnej správy v oboch verziách zatiaľ nie je rozšírený v uspokojivej miere. Zo spoločností, ktorých akcie sú obchodované v indexe FTSE 100, len 27% publikuje svoju ročnú správu v plnom znení na internete v HTML verzii (100% v PDF). U spoločností obchodovaných v indexe FTSE Mid-250 je to ešte menej, len 10% publikuje svoju ročnú správu v HTML verzii (v PDF 85%).
Je však možné očakávať, že do budúcnosti sa tento pomer postupne vyrovná. Nové požiadavky na používanie vhodnejších formátov pre elektronické ročné správy premietlo do svojich pravidiel už viacero dotknutých organizácií, vrátane britskej Investor Relations Society, ktorá odporúča svojim členom, aby sprístupňovali svoje ročné správy na internete v oboch formátoch HTML aj PDF, pričom zároveň odporúčajú, aby elektronické ročné správy v HTML mali povinne funkciu vyhľadávania slov a navigácie.
